Задача сканирования ахива - получить качественные сканы всех имеющихся документов и фотографий, и сделать навигацию по каталогу, так чтобы можно было легко находить физические оригиналы. Для этого нужно сделать обзорные фото архива.

При сканировании надо возвращать фотографии в исходные альбомы или пакеты, а альбомы и пакеты в исходные коробки.

• фотографии - 600 dpi
• документы - 300 dpi
• режим удаления царапин и дефектов
• цветное сканирование всегда, даже для ч/б фотографий и документов
• формат файла - JPG 10/12 (в терминах фотошопа) или JPG 95%

Сохраняем документы на Synology, в папки “Генеалогия / Неразобранный архив / Коробка №… / Альбом или пакет №… / фотки…”

В архив попадают сканы и обзорные фотографии ящиков и их содержимого, которые можно сделать смартфоном или фотоаппаратом

• Коробка 1
  • обзорная фотка коробки box01-cover.jpg
  • Альбом 1 (бумажный альбом)
    • обзорная фотка альбома снаружи box01-album01-cover.jpg
    • обзорные фотки разворотов альбома box01-album01-pages01.jpg, box01-album01-pages02.jpg
    • скан 1 box01-album01-scan001.jpg
    • скан 2 box01-album01-scan002.jpg, box01-album01-scan002-back.jpg
    • …
  • Альбом 2 (пакет)
    • обзорная фотка пакета снаружи box01-album02-cover.jpg
    • скан 1 box01-album02-scan001.jpg
    • скан 2 box01-album02-scan002.jpg
    • …
• Коробка 2
  • …
• Коробка 3
• …

Сохранять фотографии нужно в отдельные папки для каждого пакета/альбома.

Первая фотка в папке - это фотография на телефон всей коробки, пакета или альбома снаружи. На фотографии должны быть видны надписи на коробке, по которым коробку можно идентифицировать. Можно нанести на коробку маркером порядковый номер и сфоткать с ним. Нужно это для того, чтобы понимать в каком виде лежат конкретные фотки, и чтобы удобно находить физические оригиналы.

Шаблон имени обзорной фотки: box##-cover.jpg, box##-album##-cover.jpg

Для альбомов перед сканированием нужно переснять на телефон каждый разворот (не сканировать, а сфоткать). Это позволит вернуть фотки на место после сканирования, и в дальнейшем проще находить нужную страницу.

Шаблон имени фоток страниц в альбомах: box##-album##-pages##.jpg

Порядок сканирования должен соответствовать тому, как фотографии/документы лежат в коробке/пакете (а не по размеру/формату и тп). Почему это важно: порядок в альбомах и пакетах может содержать дополнительную информацию о последовательности событий.

Названия файлов по шаблону box##-album##-scan###.jpg

Если на задней стороне есть какие-либо подписи, пометки или знаки, то нужно отсканировать с двух сторон

Шаблон имени для задней стороны фотографий: box##-album##-scan###-back.jpg